أبو ظبي: «الخليج»
نظمت دار المحفوظات والمكتبات الوطنية ، في إطار مواصلة تقديم الخدمات التعليمية المهنية ، دورة تدريبية افتراضية بعنوان “وضع خطة لحفظ وثائق الجهاز الحكومي” وورشة عمل تدريبية أخرى بعنوان “قائمة وثائق الجهة الحكومية” ، ومتابعة جادة رفع مشاريع الأرشفة للجهات الحكومية والقيام بأعمال الأرشفة في الدولة لتمكينها من تنفيذ متطلبات القانون رقم (7) لسنة 2008 بشأن المحفوظات والمكتبات والدولة وتعديلاته ولائحته التنفيذية وإدارة الوثائق و أرشفة المعايير الدولية في هذا المجال.
تم تصميم الدورة التدريبية “تطوير خطة الاحتفاظ بالمستندات للجهات الحكومية” لتثقيف الجهات الحكومية حول ماهية خطة الاحتفاظ بالوثائق والغرض منها وكيفية إعدادها.
أكد أمين المحفوظات أحمد مجيب ، الذي كان حاضراً في الاجتماع ، على أهمية مواءمة خطة حفظ الأرشيف مع اللوائح التنفيذية للقانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008 بشأن المحفوظات والمكتبات والدولة ، ولا سيما المادتان 34 و 36 ؛ وسائل تحديد المدة التي يتم خلالها الاحتفاظ بالوثائق والمحفوظات من قبل الجهات الحكومية في مختلف مراحل الحياة.
وشهد المؤتمر ، الذي حضره عدد كبير من المهنيين والمهتمين ، عرضاً لخطة حفظ الوثائق التي تم تطويرها بالاشتراك مع الأرشيفات والمكتبات الوطنية.
كما أقامت دار المحفوظات والمكتبات الوطنية ندوة حول موضوع “فهارس وثائق الجهات الحكومية” بهدف تعزيز خبرات أمناء المحفوظات وتأهيلهم لتنظيم أرشيفات الجهات الحكومية وفق التشريعات المعتمدة في الدولة والمعايير الدولية.
وركزت ورشة العمل التي قادها أمين الأرشيف أحمد مجيب على تدريب الموظفين في الديوان الأميري بإمارة عجمان على آليات عد الوثائق في مواقع التخزين المختلفة.
