وضعت مؤسسة الإمارات للتعليم المدرسي مجموعة من الإجراءات وكلفت إدارات المدارس الحكومية بتنفيذ هذه الإجراءات على ثلاث مراحل: “قبل وأثناء وبعد امتحانات الفصل الدراسي الثاني” لضمان سلاسة عملية الامتحانات. – التطبيق المتميز للامتحانات وتحليل النتائج.
في الدليل الإرشادي لإعداد وتنفيذ الامتحانات المدرسية للعام الدراسي 2023/2024، تفيد المؤسسة بالإجراءات التي يجب على مديري المدارس تنفيذها قبل بدء الامتحانات، بما في ذلك التأكد من أن بنود التقييم التكويني (رصد الدرجات) متوافقة مع معايير إعداد وتنفيذ الاختبارات المدرسية للعام الدراسي 2023/2024. المتطلبات المنصوص عليها في النظام الإلكتروني المعتمد من المؤسسة (المنهل)، وفقًا لمواعيد التقديم والموافقة، وإبلاغ أهالي الطلاب والمعلمين بإرشادات سياسة تقييم العام الدراسي المعتمدة، وإعداد الطلاب للاختبار النشط، والالتزام بتنفيذ الإرشادات عند التقدم للامتحان، قم بتوزيع جدول الامتحانات بالكامل مسبقًا، وإحصاء الحالات الحرجة للأفراد والعازمين على تقديم الامتحانات في الخارج، والتأكد من احتياجاتهم وصياغة خطط التواصل معهم.
- نموذج تعهد
كما تتضمن إجراءات ما قبل الامتحان التأكد من أن عدد الطلاب في قاعة الامتحان لا يتجاوز 25 طالباً (باستثناء القاعة) وأن تكون قاعة الامتحان مستوفية لمعايير الجودة والتي تشمل الساعات والإضاءة المناسبة والتهوية والجلوس المناسب للطلاب، بالإضافة إلى ذلك إلى توقيع جميع العمال بالإضافة إلى خطاب الالتزام، حدد مهامك ومسؤولياتك، وإذا أهملت مهامك ومسؤولياتك أو خالفت اللوائح وقواعد الاختبار، فسوف تتخذ الإجراءات القانونية اللازمة.
وتشير التوجيهات إلى عدد من الإجراءات الفنية التي يجب على إدارات المدارس تنفيذها قبل بدء الامتحانات، بما في ذلك التأكد من تفعيل حسابات جميع المعلمين والإداريين وإمكانية الوصول إلى حساباتهم في المنهل وبوابة التعلم الذكي وSwiftAssess، والتأكد من ذلك 100% من الطلاب مسجلون في الصفوف الدراسية في المنهل. » بناء على الدرجة الصحيحة والمسار ونصف الدرجة والتأكد من تفعيل جميع حسابات الطلاب وإتاحتها في نظام إدارة التعلم وبوابة الطلاب.
- اختبار المسار
ويؤكد الدليل الإرشادي على ضرورة التأكد من تحديد المسار الصحيح لاختيار المقرر لطلبة الصف الحادي عشر على نظام المنهل، وأن المدارس والطلاب جاهزون فنيا لإجراء الاختبارات الإلكترونية من خلال تحديث المتصفحات الآمنة وتوفير شبكات الاتصال. طباعة تذكرة القبول الإلكترونية ومقارنة اسم كل طالب مع تذكرة القبول الإلكترونية قبل 24 ساعة من بدء الامتحان لتجنب التناقضات وعدم التطابق، ولا يجوز تبادل تذكرة القبول الإلكترونية بين الإداريين أو أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب وأسرهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي وسائط.
تتضمن الإرشادات عدة إجراءات إدارية وفنية يجب على إدارات المدارس اتباعها في إجراء الامتحانات، بما في ذلك التأكد من عدم فتح خطط الحضور اليومية (جداول توزيع المراقبين والمراقبين)، وفتح صناديق الأسئلة والمظاريف، وتوزيع المظاريف على المراقبين. المغلف الاحتياطي ما لم يكن ذلك ضروريا. تأكد من حصول المراقب على الاختبار الصحيح قبل 10 إلى 15 دقيقة من بدء الاختبار وفقًا للجدول الزمني.
- فريق مدرسي
وتدعو المؤسسة المدارس إلى تخصيص فريق لتلقي استفسارات المجلس المتعلقة بالامتحانات ومتابعتها والرد عليها، والتأكد من عدم حمل جميع المراقبين هواتف محمولة أو أجهزة أخرى، وكتابة قواعد الامتحان وأوقاته على السبورة، وتنظيم دخول الطلاب مكان الامتحان، والتأكد من عدم… حيازة أي جهاز غير مصرح به (هاتف، ساعة، جهاز لوحي).
ويؤكد الدليل على ضرورة رصد أي مخالفات أو مخالفات لنظام الامتحانات، وجمع الأدلة، وتطبيق الأنظمة والإجراءات المعمول بها، وتسجيل حضور وغياب الطلاب وفق الآليات المتبعة والاحتفاظ بالسجلات. يتم فرز تقارير الحضور لطلاب الصف الثاني عشر وإرفاقها وإرسالها إلى المركز. يتم تقييم اختبارات الصف الثاني عشر المخصصة خلال الإطار الزمني المحدد.
- العملية الفنية
تشمل الإجراءات الفنية أثناء الامتحانات التأكد من أداء الطلاب للامتحان الإلكتروني الصحيح المخصص لهم بناءً على المادة ومستوى الصف والوقت المحدد، وتقديم الدعم الفني اللازم للطلاب في حالة ظهور أي مشاكل فنية أثناء الامتحانات. وحلها يرجى إبلاغ الجهات المختصة، ولا يسمح للطلبة بمغادرة قاعة الامتحان بعد التأكد من سير الامتحان الإلكتروني بشكل صحيح. وتقع هذه المسؤولية في المقام الأول على عاتق الطالب والشخص المسؤول عن قاعة الامتحان. لن يقبل المراقب أي عذر للطلبة لعدم أداء الامتحان الإلكتروني بشكل صحيح بعد خروجهم من قاعة الامتحان بسبب عدم أداء الامتحان.
- تشمل الإجراءات التي يجب القيام بها بعد الاختبار ما يلي:
توزيع مهام تصحيح الدرجات للصفوف من 3 إلى 11 على المعلمين، وتعيين المعلمين لتقدير ومراجعة أوراق الاختبار للطلاب في الصفوف من 3 إلى 11 والموافقة عليها خلال ما لا يقل عن ثلاثة أيام، وإجراء جميع أنواع الاختبارات المركزية. سيتم تصنيفها بشكل جماعي ما لم يكن هناك عدد كاف من المعلمين ولا يتم الكشف عن تفاصيل النتائج للطلاب أو أسرهم حتى يتم إعلانها رسميًا.
