الضوابط والقواعد التي تحكم سفر العمرة لموسم 1444 هـ تفرض على شركات السفر اتباع مجموعة من الإجراءات عند تسجيل عقود وكالات العمرة.
في السطور التالية ، نستعرض إجراءات التنفيذ للتعامل مع بوابة العمرة المصرية.
- شركات ووكالات السفر والسياحة مسئولة عن تسجيل شركات السياحة المصرية وكذلك الشركات والوكالات والوكالات السعودية على البوابة.
- بعد التنسيق مع الغرف التجارية المذكورة أعلاه ووفقًا للقواعد المعمول بها في المملكة العربية السعودية ، يتم تسجيل العقود المبرمة بين الشركات السياحية والوكلاء السعوديين إلكترونيًا على البوابة.
- تزود وزارة السياحة والآثار شركات السفر بأسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بالبوابة.
- تلتزم الشركات السياحية بتطوير برنامج العمرة الذي تنظمه وتحميله على البوابة ، مع ذكر أسماء الحجاج الذين يمرون عبر الموقع ورقم الدولة لكل منهم.
- وزارة السياحة والآثار ، بعد التنسيق مع الغرفة التجارية للشركات والمؤسسات السياحية والجهات ذات الصلة ، تمنح الشركات السياحية رمزًا تعريفيًا لكل حاج.
- بعد إصدار الرمز التعريفي ، ترسل وزارة السياحة والآثار اسم الحاج إلى الناقل لإصدار تذكرة سفر له.
- تربط البوابة تلقائيًا رقم تعريف كل حاج بالمديرية العامة للجوازات والهجرة والجنسية بوزارة الداخلية وترسله إلكترونيًا إلى إدارة الجوازات بميناء الجمهورية.
- يلتزم الناقل (حسب مقتضى الحال) بمطابقة بيانات كل حاج بالبيانات المسجلة عند البوابة قبل مغادرة الحاج ميناء الجمهورية.
- الإدارة العامة للسياحة الدينية هي المسؤولة عن مراجعة البيانات المدرجة في البوابة والموافقة على إصدار الرموز التعريفية للحجاج.
الجدير بالذكر أن شركة الرحلات السياحية بدأت بتوثيق عقود وكالة العمرة لكل شركة اعتباراً من يوم الأحد استعداداً لموسم العمرة الجديد الذي سيبدأ الطيران في الأول من أكتوبر المقبل ، واستمرت المخالفات المتعلقة بالمراكز القانونية للشركة لمدة واحدة. شهر. في موسم العمرة والحج الأخير أو في أي حالة أخرى ، تبدأ إدارة الشركات السياحية بوزارة السياحة بالتنسيق الكامل مع غرفة شركات السياحة الاستعدادات الجادة لإنجاح الموسم الجديد. ومن يضع هذه الضوابط ، يوجه الوزير اللجنة ببذل كل جهد للعمل من أجل راحة وسلامة الحجاج وضمان حقوقهم وتقديم أفضل خدمة ممكنة لهم.