تتطلب الضوابط والقواعد التي تحكم تنفيذ رحلات العمرة لموسم 1444 هـ أن يكون لدى شركات السفر مجموعة من القواعد والإجراءات الخاصة بتنفيذ برامج العمرة والسفر.
تلزم اللائحة الشركات بضمان حصول المواطنين الراغبين في أداء العمرة على جرعات اللقاح اللازمة من شهادة معتمدة (كود QR) وتحظر تحصيل قيمة برنامج العمرة بأي عملة غير الجنيه المصري ، بشرط أن يكون قد تم حجز تذكرة سفر مؤكدة. إلى الحجاج العائدين والتأكد من حصولهم عليه قبل المغادرة. بالنسبة لمنافذ السفر ، لا تنزل الحجاج إلى منافذ السفر قبل أكثر من 4 ساعات من تاريخ السفر المحدد ، وهذا موضح في البرنامج المطبق على الباب.
كما أكدت الضوابط على ضرورة استكمال جميع إجراءات السفر اللازمة في وقت كاف قبل مغادرة الحجاج سواء أفرادا أو مجموعات ، مع تسجيل بيانات الرحلة على بوابة العمرة المصرية ومراجعتها من قبل الجهات المختصة. ما لا يقل عن 48 ساعة قبل تاريخ السفر ، باستثناء رحلات الطوارئ.
يجب على الشركات السياحية تنزيل عقدها مع كل حاج إلكترونيًا بصيغة PDF على بوابة العمرة المصرية ، مع توضيح تكلفة برنامج العمرة المتفق عليه ، بما في ذلك تكلفة الحصول على تأشيرة تسمح بأداء العمرة. بوابة العمرة المصرية هي عقد إلكتروني يتم فيه ترتيب جميع آثاره والتزاماته القانونية بحضور الطرفين ويتم نقل حجاج العمرة بواسطة ناقل معتمد من الجهات المختصة بالدولة ومسجل على العمرة المصرية منفذ.
لا تتنازل شركات السفر عن حجوزات الطيران فيما بينها ، والممثل القانوني لشركة السفر (لشركة العملات كرئيس أو كشريك عام للشركة الشعبية الذي له الحق في إدارة العقود وتوقيعها ، حسب الحالة قد يكون) يمكن تمثيله بعقد تمثيل مكتوب لإجراء جولات العمرة ، يجوز لأي شركة سياحية تم تعليق وكالتها السعودية المتعاقد عليها على النظام الإلكتروني السعودي أن تتعاون مع أي شركة سياحية أخرى لديها وكالة بموجب عقد معتمد مع شركة السفر و جمعية وكالات السياحة ، بشرط أن يكون العقد بالتنسيق مع المديرية العامة للسياحة الدينية بالوزارة في غضون 48 ساعة من المرور ، المدرجة في بوابة العمرة المصرية.
وتؤكد الضوابط أن أي إجراءات لتعاملات شركة السفر مع الوزارة فيما يتعلق بتسجيل عقود العمرة لهذا العام ، بما في ذلك كلمة مرور الشركة المستقبلة واسم المستخدم ، يجب أن تقتصر على الممثلين القانونيين المخولين بالإدارة والتوقيع. ، أو رئيس مجلس إدارة الشركة (حسب مقتضى الحال) ، أو بموجب توكيل رسمي ، يتم تقديمه على وجه التحديد في الشهر العقاري ويفوض الوكيل بإكمال وإنهاء جميع الإجراءات المقدمة في عقد وكالة موسم العمرة وتوقيع الوزارة أو الشركة السياحية وكافة القرارات والالتزامات الصادرة عن الغرفة التجارية المؤسسية في هذا الشأن.
تتطلب الضوابط من الشركة تخصيص ساعة ذكية لكل حاج ، بما في ذلك التفاصيل التالية لخطة العمرة لكل حاج (تاريخ السفر ، تاريخ العودة ، الإقامة في فندق في مكة ، الإقامة الفندقية في المدينة المنورة ، تكلفة الحصول على التأشيرة ، سعر البرنامج ،. . ودرجة الحرارة وحالة النبض وما إلى ذلك.
تتطلب القواعد من الشركات دفع تأمين مؤقت لأي حساب بمبلغ إجمالي قدره 2 مليون جنيه واسترداد 100000 جنيه إلى وزارة السياحة والآثار وفقًا للنظام أدناه والدفع بإحدى الطرق المحددة أدناه. القانون الصادر بالقانون رقم 18 لسنة 2009 بتنظيم استخدام طرق الدفع غير النقدية ، و 1،000،000 و 900،000 جنيه لممثلي شركات السفر المخولين بإدارة وتوقيع الشيكات الصادرة والموقعة من غرفة وكلاء السفر. ، من قبل نفس الهيئة القانونية ، أو رئيس مجلس الإدارة ، حسب مقتضى الحال ، في مقر الغرفة. مخالفة خطة سفر العمرة في نهاية موسم العمرة أو توقفها حسب الأحوال بشرط عدم تقديم شكوى للوزارة بشأن مبلغ خطة العمرة خلال شهر من تاريخ انتهاء سفر العمرة أو تعليقها لحين الفصل في الشكوى.
