تعد ملفات PDF من الملفات المهمة لحفظ وتسجيل المستندات العلمية ومشاريع المدرسة والجامعة ، والتي يمكن الوصول إليها بسهولة عن طريق الهاتف أو الكمبيوتر ، وهي ملفات ذات موثوقية عالية لا يمكن التشكيك فيها.
ومع ذلك ، قد نحتاج أحيانًا إلى إجراء تغييرات على المستند ، وهنا يكمن عيب مستندات PDF في صعوبة تحويلها إلى أي تنسيق بخلاف التنسيق الأصلي ، على عكس معظم التنسيقات الأخرى. اذا لماذا؟
ما هي ملفات PDF؟
يرمز PDF إلى تنسيق المستندات المحمولة – تنسيق ملف خاص تم تطويره بواسطة أنظمة Adobe. يقوم بتوحيد المستندات ، مما يسهل تبادلها وعرضها إلكترونيًا.
الميزة الأكثر بروزًا لملفات PDF هي أنها يمكن أن تعرض مجموعة متنوعة من المعلومات عبر الأجهزة ولا تقتصر على الأنظمة والأجهزة. كما أنه لا يغير التنسيق أو كيفية إنشاء المعلومات في الأصل في المستند.
يتم إنشاء ملفات PDF عن طريق تحويل ملف خام إلى تنسيق PDF ، عادةً باستخدام محول مضمن. تم تصميمه ليكون متوافقًا مع تنسيقات وعناصر ملفات لا حصر لها مثل النصوص والصور والمتجهات والارتباطات التشعبية والصور ثلاثية الأبعاد والرسومات التفاعلية والمزيد.
لماذا يتم تحويل المستند إلى تنسيق PDF؟
تتمتع ملفات PDF بالعديد من المزايا منها:
- لا تتأثر بالتغييرات
يؤدي تحويل ملف إلى PDF إلى “تجميد” المعلومات الموجودة فيه ، مما يحميها من التغييرات العرضية أثناء العرض أو الطباعة.
- سهل الاستبدال
تتطلب العديد من المستندات أن تكون برامجها الأصلية موجودة على الكمبيوتر الذي يتم عرضها عليه. يتيح تحويل الملفات إلى تنسيق PDF الوصول إليها بسهولة دون الاعتماد على البرامج المذكورة أعلاه.
- وثائق آمنة
يمكن الكتابة فوق مستندات PDF لأغراض مثل التدقيق اللغوي والتوقيع. ومع ذلك ، من المستحيل إجراء تغييرات جوهرية على مستوى المصدر دون التسبب في تحيزات التخطيط والتنسيق. تمنع العملية الشاقة العبث غير المرغوب فيه بملفات PDF.
- التوافق مع جميع الاجهزة
تم تصميم ملفات PDF ليتم عرضها على جميع الأجهزة والأنظمة الأساسية ، بغض النظر عن الأجهزة ونظام التشغيل. طالما أن الجهاز يحتوي على قارئ PDF ، فسيقوم بإعادة إنتاج المستند بدقة لعرضه.
لماذا لا يمكنني تحويل PDF إلى تنسيق أصلي؟
نظرًا للأمان ومقاومة العبث في تنسيق PDF ، فإن القدرة على تغيير التنسيق الأصلي أو تحويله مرة أخرى غير ممكنة. وذلك للأسباب التالية:
- عملية التحويل إلى تنسيق PDF
عند تحويل ملف إلى PDF ، يتم تحليل محتواه. يتضمن التحليل تقسيم المستند إلى أجزائه المكونة ومعالجتها وترميز الكائنات وتنسيقها وتخطيطها من أجل قابلية النقل والتوافق العالمي. أثناء هذه العملية ، غالبًا ما تُفقد التفاصيل الأصلية جزئيًا أو كليًا.
هذا يجعل التحويل العكسي مرهقًا ، وفي كثير من الحالات مستحيل.
- يحتوي على عناصر معقدة
يمكن إنشاء ملفات PDF من مستندات مختلفة. يمكن أن تشمل هذه البرامج شائعة الاستخدام مثل معالجات الكلمات وجداول البيانات وأدوات الرسومات والعرض التقديمي. في الوقت نفسه ، يمكن إنشاؤها من ملفات تم إنشاؤها على برامج احترافية مثل CAD والطباعة ثلاثية الأبعاد وغيرها.
يمكن أن يحتوي ملف معين على كائنات عامة وقديمة ، والتي قد تتضمن نصًا أو رسومات متجهية أو نقطية وروابط ويب والمزيد.
أثناء التحليل ، يتم فقد معظم التخطيط الأصلي وتفاصيل التنسيق. بالإضافة إلى محاولة إعادة بناء الملفات من التفاصيل المفقودة ، تواجه المحولات عقبات في تحويل أنواع مختلفة من العناصر.
على الرغم من سهولة تحويل الملفات البسيطة التي تحتوي على عدد أقل من العناصر ، إلا أن الملفات الأكثر تعقيدًا يمكن أن تكون غير عملية وغالبًا ما تؤدي إلى إخراج ضعيف.
- جودة PDF
من وقت لآخر ، قد يكون من الممكن تلقي ملفات PDF القديمة سيئة التنظيم بدون ملفات المصدر. في هذه الحالة ، من الصعب إعادة إنشاء الملف باستخدام محول.
- مصدر وثيقة PDF
يصبح تحويل ملفات PDF إلى مستندات أمرًا صعبًا عندما لا تكون مستندات تقليدية ولكن يتم تحويل الصور الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات. وذلك لأن الملف الرئيسي يتكون من صور بدلاً من عناصر رقمية أخرى مثل النص والمتجهات.
في هذه الحالة ، يمكن أن تكون برامج التعرف الضوئي على الحروف وبرامج التعرف على خط اليد الأخرى مفيدة.
تأثير التحويل العكسي لملفات PDF
يمكن أن يكون لتحويل ملف PDF إلى مستند خام تأثيرات عديدة ، اعتمادًا على حالة الملف. تتضمن بعض العيوب المرتبطة بتنسيقات الملفات هذه:
- معالجة الكلمات (docx.)
- فقدان التنسيق والاتجاه
- تغيير الخط
- هيكل رصاصة مفقود وتداخل في الوثائق
- تنسيق جدول البيانات (.xlsx / .csv)
- قسّم الصفوف والأعمدة في صفحة واحدة إلى أوراق منفصلة
- تحويل الخلايا المدمجة إلى مربعات نصية
- فقد التنسيق الأصلي
- التنسيق التقليدي (.Dwg)
- مكونات أصلية مزيفة مثل الخطوط والدوائر وحتى الملصقات
- تتداخل الخطوط ، مما يؤدي إلى عدم تطابق كامل مع الملف الأصلي
.
