أصدر رئيس الهيئة العامة للرقابة المالية الدكتور محمد فريد صالح القرار رقم 216 لسنة 2023 بتعديل قرار مجلس إدارة الهيئة العامة للرقابة المالية رقم 69 لسنة 2014 بشأن ضوابط وإجراءات التعامل مع الصناديق المعنية المستندات الصادرة عن الموظفين المحددين “أسواق المال” المادة (173) من اللائحة التنفيذية للنظام.
ونصت المادة الأولى من القرار المنشور في الجريدة الرسمية رقم 242 لسنة 2023 على أن تكون الإشارة في نص الفقرة (3) من المادة الثالثة من قرار مجلس إدارة الهيئة رقم 69 لسنة 2014 إلى تستبدل بالعبارة التالية: “”يتم تقديمه للحصول على موافقة الهيئة على الطلب”” بناء على طلب كتابي لمعالجة مستندات الصندوق موقع من مدير عام الشركة المذكورة في المادة الأولى الذي يرغب في المعالجة لمصلحته أو لصالحه. لصالح مديريه وموظفيه، ويرفق معه المستندات التالية:
وقال: “3- نسخة من محضر اجتماع حملة الوثائق المتضمن موافقة المجموعة على التعاملات من قبل الأشخاص المذكورين في وثائق الصندوق، والحد الأقصى لحجم التداول المسموح به لهؤلاء الأشخاص في السنة التالية، وقيود البيع أو شراء هذه المستندات والرقابة، ويعتمد صحة قرار موافقة اللجنة على معاملة الأشخاص المشار إليهم بحضورهم والموافقة على ثلثي المستندات الحاضرة في الاجتماع من قبل حاملي وثائق التأمين مع نصف المستندات المعلقة للصندوق في تاريخ الدعوة.”
وتابع: “إذا لم يتوافر في الاجتماع المذكور النصاب اللازم للحضور أو التصويت، جاز عقد اجتماع ثان خلال ثلاثين يوما من الاجتماع الأول، على ألا يكون الاجتماعان في نفس اليوم. وبغض النظر عن حضور الثاني” ويكون الاجتماع صحيحاً بغض النظر عن عدد حاملي المستندات الحاضرين في الاجتماع، وصحة القرار تتطلب الموافقة.” الأغلبية المطلقة لعدد حاملي المستندات الحاضرين في الاجتماع، وكذلك الدعوة إلى الاجتماع الأول إذا كان لم يتم اكتمال النصاب القانوني المطلوب، يجوز أن يتضمن الاجتماع تحديث موعد الاجتماع الثاني، مع مراعاة المادة 5 (5) من هذا القرار.
وتابع: “يمكن عقد اجتماعات حاملي وثائق التأمين باستخدام أحد هذه الأنظمة الإلكترونية للتأكد من حضور حاملي وثائق التأمين اجتماعات المجموعة، والتحقق من هويتهم، والتصديق على إجراءات تلك الاجتماعات، والتصويت عن بعد على قراراتهم، والالتزام بتدابير مراقبة السياسة الصادرة عن الهيئة”. صاحب السلطة في هذا الصدد.”
