للعمل من المنزل فوائد عديدة، مثل توفير الوقت والطاقة في وسائل النقل، والمرونة في إدارة الوقت، وحرية تصميم بيئة العمل المثالية. ومع ذلك، يواجه العاملون عن بعد العديد من التحديات، مثل الحفاظ على التركيز والتنظيم وسط الانحرافات المنزلية.
للتغلب على هذه التحديات وتحقيق النجاح، يحتاج العاملون عن بعد إلى أدوات فعالة، مثل التطبيقات التي تسهل التواصل وتنظيم المشاريع والتعاون مع أعضاء الفريق وتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
1. أدوات التواصل والتعاون
سواء كنت تعمل بمفردك أو ضمن فريق منتشر جغرافيًا، فإن الأدوات التي تعمل على سد الفجوات الناتجة عن المسافة وتضمن بيئة عمل فعالة أمر لا بد منه.
تم تصميم العديد من الأدوات لتوفير مجموعة متنوعة من خيارات الاتصال، مثل المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو والتعاون الفوري في المستندات.
-
الفرق:
يعد Slack خيارًا شائعًا للفرق، حيث يسمح بإعداد “المسارات” للمحادثات المنظمة حسب الموضوع، مثل “تحديثات الموارد البشرية” أو “إعلانات الإدارة”. كما أنه يسهل مشاركة الملفات وإدارة المهام والتكامل مع تطبيقات الإنتاجية. -
حسابهم الخاص:
يمكن للأفراد الذين يعملون بمفردهم عقد اجتماعات فيديو سريعة بسهولة باستخدام تطبيقات مثل Skype أو Zoom أو Google Meet.
ذات صلة |. كيف تحافظ على زيادة إنتاجيتك في المنزل؟
2. إدارة المشاريع
يحتاج العاملون عن بعد الذين يديرون مشاريع متعددة لعملاء مختلفين إلى نظام يحافظ على سير الأمور بسلاسة.
تساعد أدوات إدارة المشاريع على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام يومية أصغر وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم بشكل فعال. كما يسمح بمشاركة المشاريع والأهداف مع أعضاء الفريق لضمان الإجماع على المهام والمسؤوليات.
-
Notion
:
يعد Notion خيارًا شائعًا لإدارة المشاريع، حيث يوفر ميزات مثل الملاحظات والمكتبات ولوحات المعلومات والتقويمات. بالإضافة إلى القدرة على استخدام ملحقات Chrome لتحسين تجربة المستخدم، فإنه يسمح لك أيضًا باستخدام القوالب الجاهزة أو إنشاء قوالب مخصصة.
3. إدارة الملفات
يعد تنظيم الملفات وضمان سهولة الوصول إليها أمرًا بالغ الأهمية للعاملين عن بعد. تساعدك أنظمة إدارة المستندات عبر الإنترنت على تخزين المستندات ومشاركتها ومعالجتها بطريقة منظمة والوصول إليها في أي وقت ومن أي جهاز.
كما يسمح لك بتتبع التغييرات التي تطرأ على الملفات، والعودة إلى الإصدارات السابقة، وإدارة حقوق الوصول.
-
Dropbox
جوجل درايف:
يعد Dropbox وGoogle Drive من الخيارات الشائعة لإدارة الملفات. يوفر Dropbox واجهة بسيطة لسحب الملفات وإفلاتها وتخزينها، بينما يتكامل Google Drive مع تطبيقات إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المجانية من Google.
إقرأ |. فوائد العمل عن بعد للشركات والأفراد
4. إدارة الوقت
من السهل أن تفقد إحساسك بالوقت عند العمل من المنزل. يمكن أن تساعدك تطبيقات إدارة الوقت في تخطيط جدولك الزمني وتحديد أولويات المهام وتحديد مواعيد نهائية معقولة.
-
Toggl
:
يتيح لك التطبيق بدء وإيقاف المؤقت عند التبديل بين المهام، وبالتالي تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. -
RescueTime
:
يتتبع التطبيق مقدار الوقت الذي تقضيه في كل تطبيق على جهازك طوال اليوم، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية قضاء يومك.
5. الصحة والعافية
يعد تحقيق التوازن بين العمل والحياة أمرًا بالغ الأهمية للعاملين عن بعد. تساعدك تطبيقات الصحة والعافية على إعطاء الأولوية لصحتك أثناء إدارة عملك، مثل التذكير بأخذ فترات راحة وممارسة التمارين الذهنية وشرب الماء.
-
Headspace
:
يقدم التطبيق تمارين التنفس والتأمل وغيرها من التمارين لتبدأ يومك بنشاط ونشاط في فترة ما بعد الظهر، بالإضافة إلى قصص النوم لتحسين تجربة نومك. -
Calm
:
يقدم التطبيق تمارين وتأملات مجانية لمساعدتك على استعادة عقلك بسرعة.
6. الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN)
إذا كنت ترغب في العمل في مقهى أو مكتبة أو أي مكان عام آخر، فقد ترغب في استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) لحماية اتصالك بالإنترنت.
تساعد شبكة VPN على حماية بياناتك الشخصية والمهنية من خلال إنشاء نفق آمن ومشفر لأنشطتك عبر الإنترنت.
ذو صلة |
أفضل 5 تطبيقات VPN مجانية للأندرويد
