أصدر سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، ولي عهد دبي، نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع، بصفته رئيس المجلس التنفيذي لإمارة دبي، الأمر التنفيذي رقم (81) لسنة 2024 بشأن قرر المجلس الموافقة على نظام تخطيط الخلافة في حكومة دبي.
تم تصميم النظام لترسيخ ثقافة إدارة المخاطر في المؤسسة، وضمان استمرارية الأعمال، وتطوير نهج واضح ومحدد للعمل المستهدف الذي يعتبر بالغ الأهمية في تقديم مساهمة كبيرة في تحقيق أهداف الجهة الحكومية وضمان إجراءات عملها، ويتطلب سير عمل معقد . أو مهارات متخصصة فريدة يجب أن يمتلكها شاغلوها ويصعب جذبها والحفاظ عليها، باستثناء أي وظيفة أخرى تحددها الجهة الحكومية بناءً على أهميتها وتأثيرها على سير العمل وفق ما تحدده الأولويات الاستراتيجية للجهة الحكومية مما يساعد على تعزيز التوطين وبرامج الإحلال وتمكين الجهات الحكومية من المشاركة في التخطيط الاستراتيجي لضمان استعداد موظفيها لتولي الوظائف المستهدفة.
كما يهدف نظام تخطيط التعاقب إلى إنشاء آلية مناسبة لاختيار الموظفين ذوي القدرات المتميزة ودمجهم في مجمع المواهب وإعدادهم للوظائف والمناصب الوظيفية المستهدفة، كما يحقق التكامل والتكامل بين أنظمة الموارد البشرية .
تسري أحكام هذا القرار على الموظفين المدنيين العاملين في الجهات الحكومية الخاضعين للنظام رقم (8) من قانون إدارة الموارد البشرية لحكومة دبي لسنة 2018، ويستثنى من ذلك الموظفون المعينون بموجب نظام التعيين المؤقت، ويستثنى من ذلك الموظفون المعينون من قبل الحكومة. والموظفين المعارين والمتقاعدين المعينين من قبل الجهات الحكومية.
مهام إدارة الموارد البشرية
ويخول القرار وزارة الموارد البشرية لحكومة دبي القيام بعدد من المهام والصلاحيات في هذا الشأن، أبرزها: إعداد واعتماد المبادئ التوجيهية الإجرائية، بما في ذلك الإجراءات والخطوات والمدة والنماذج المطلوبة لتنفيذ نظام تخطيط التعاقب الوظيفي وتحديثه وتوزيعه على الجهات الحكومية ومتابعة مدى التزامها بتطبيق النظام، بالإضافة إلى قياس وتقييم أثر تطبيق الجهات الحكومية للنظام لتحسين وتطوير النظام وإيصال النظام. تقديم المشورة والدعم اللازم للجهات الحكومية. كما تتولى وزارة الموارد البشرية لحكومة دبي مراجعة أحكام هذا القرار بشكل دوري، واقتراح التعديلات اللازمة، ورفعها إلى الجهات المختصة في الإمارة لاعتمادها.
وظائف الجهات الحكومية
ويوضح القرار صلاحية الجهات الحكومية في تحقيق أهداف وغايات هذا القرار، والتي تشمل: تحديد المناصب المستهدفة ومجموعة المواهب التي تتضمن أسماء الموظفين ذوي المهارات والقدرات والقدرات الواعدة، حسب الحاجة، تطوير نظام تخطيط التعاقب الوظيفي واتخاذ الإجراءات اللازمة توفر الإجراءات والخطوات والمواعيد النهائية والوسائل المحددة في دليل إجراءات تنفيذ الإجراء الموارد المالية والمادية والبشرية اللازمة لضمان وربط التنفيذ الكفء والفعال للنظام. تقوم الموارد البشرية بتوفير البيانات والمعلومات التي تطلبها الدائرة فيما يتعلق بتطبيق النظام ودمج النظام في الخطط والمقاييس الخاصة بنظام إدارة أداء الوكالة ونظام إدارة الأداء الفردي.
كما نص القرار بشكل تفصيلي على مسؤوليات الجهات المختصة بأجهزة الدولة المسؤولة عن شؤون التعليم والتطوير أو إدارة المواهب لموظفي الجهات، وكذلك محتوى خطة التعاقب التي يتم بموجبها تحديد المناصب المستهدفة، سواء بعد تقييم قدراتهم وإمكاناتهم، تحديد المسارات الإدارية أو الفنية والموظفين المرشحين للعمل في هذه المناصب حالياً ومستقبلاً وتزويدهم بالمعرفة والمهارات والخبرة اللازمة لشغل هذه المناصب.
يتضمن تخطيط التعاقب التوجيه اللازم لتحديد المناصب المستهدفة، وإعداد المواهب، وتنفيذ مراحل الأنظمة بناءً على الخطط والأهداف الإستراتيجية للجهة الحكومية والمتطلبات التشغيلية.
ترشيح الموظفين لتخطيط التعاقب
وبموجب القرار، تقوم السلطة المختصة بوكالة الدولة مع رئيس وحدة الوكالة بترشيح الموظف لتخطيط التعاقب، وبعد موافقة الموظف ترشح الموظف لتخطيط التعاقب. الجهات الحكومية ومتطلباتها التشغيلية والسياسات العامة المتعلقة بالهجرة وإعادة التوطين.
يصدر وزير الموارد البشرية لحكومة دبي القرارات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا القرار، وينشر في الجريدة الرسمية، ويعمل به من تاريخ نشره.
